Văn thư xử lý tiếp nhận văn bản đến, phát hành văn bản đi trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản ioffice
Đơn vị đã thường xuyên xử lý công việc qua phần mềm quản lý văn bản ioffice, hàng năm đơn vị đã tiếp nhận hàng nghìn văn bản đến và văn bản đi trong đó 95% các văn bản được xử lý trên phần mềm. Tỷ lệ cán bộ công chức, viên chức sử dụng phần mềm đạt 90%, trong đó có một số phòng sử dụng thường xuyên như phòng Tổ chức – Hành chính, phòng Kế hoạch - Tài chính, phòng Khoa học, kỹ thuật và HTQT, ngoài ra còn có các Trạm quản lý bảo vệ rừng phân tán trên địa bàn 5 huyện thuộc khu vực KT-XH đặc biệt khó khăn cũng đã thực hiện tốt việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản để nhận văn bản điều hành và gửi văn bản đi.
Hầu hết cán bộ công chức, viên chức trong đơn vị đã nghiêm túc thực hiện sử dụng phần mềm quản lý văn bản để theo dõi văn bản đến, chuyển văn bản, xử lý văn bản, để giải quyết công việc được nhanh, thuận lợi, tiết kiệm thời gian.
|
|
| Cán bộ phòng Kế hoạch – Tài chính, Khoa học, kỹ thuật và HTQT đang thực hiện nhận văn bản điều hành từ đơn vị thông qua phần mềm quản lý văn bản ioffice |
Cán bộ Kiểm lâm viên-Trạm QLBVR Châu Hồng đang thực hiện nhận văn bản điều hành từ đơn vị thông qua phần mềm quản lý văn bản ioffice
Kết quả đạt được trong việc triển khai sử dụng phần mềm quản lý điều hành văn bản của đơn vị góp phần trong việc xử lý công việc hành chính, nâng cao công tác quản lý điều hành, điều phối công việc được thuận lợi, nhận và truyền tải nhanh, giảm thiểu thời gian xử lý văn bản, tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm, hạn chế phô tô, in ấn tài liệu, phục vụ công tác lưu trữ tài liệu, tra cứu văn bản, thống kê văn bản được kịp thời, chính xác, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong thực thi nhiệm vụ của đơn vị.
Tác giả bài viết: Đặng Chí Trường Phòng TC-HC
Cổng thông tin điện tử BQL Khu bảo tồn thiên nhiên Pù Huống - Quỳ Hợp - Nghệ An
