Phòng tổ chức – hành chính Ban quản lý Khu BTTN Pù Huống

Thứ hai - 13/11/2023 02:52

Từ khi thành lập BQL Khu bảo tồn thiên nhiên Pù Huống đến nay, Phòng Tổ chức - Hành chính có nhiều thay đổi về tên gọi cũng như cơ cấu tổ chức, biên chế để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ từng giai đoạn phát triển. Những ngày đầu của BQL Khu BTTN Pù Huống, phòng có tên gọi là: Phòng Hành chính – Tổng hợp, trong đó có những chức năng và nhiệm vụ về: Tổ chức, Hành chính, Kế hoạch và Tài vụ. Đến tháng 3/2021, Phòng Hành chính - Tổng hợp được tách thành 02 phòng đó là: Phòng Tổ chức - Hành chính và Phòng Kế hoạch - Tài chính .
Cơ cấu tổ chức của Phòng Tổ chức – Hành chính
Trưởng phòng: Bố trí 01 đồng chí Phó giám đốc phụ trách và thực hiện nhiệm vụ của Trưởng phòng
Phó Trưởng phòng: 01 đồng chí
Nhân viên lái xe: 02 đồng chí.
Nhân viên văn thư lưu trữ: 01 đồng chí
Nhân viên khác: 02 đồng chí.
Chức năng của Phòng Tổ chức – Hành chính
Phòng Tổ chức - Hành chính có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc về các lĩnh vực sau:.
a. Tham mưu, giám sát, theo dõi tất cả các công việc liên quan đến công tác tổ chức bộ máy của đơn vị.
b. Tham mưu, giám sát, theo dõi tất cả các công việc liên quan đến công tác hành chính của đơn vị.
c Tham mưu, giám sát, theo dõi tất cả các công việc liên quan đến công tác nội vụ Văn phòng của đơn vị.
d. Thực hiện tất cả mọi công việc được Giám đốc phân công và chịu trách nhiệm về tất cả các công việc đó.
Nhiệm vụ của Phòng Tổ chức – Hành chính.
Là đầu mối truyền đạt các ý kiến chỉ đạo, quyết định của tập thể lãnh đạo BQL Khu BTTN Pù Huống về công tác tổ chức, hành chính đến các phòng, ban, các bộ phận cơ sở và các cá nhân liên quan. Phối hợp với Ban TTND theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, giám sát các phòng, ban, các trạm quản lý bảo vệ rừng và các cá nhân liên quan thực hiện các ý kiến chỉ đạo, quyết định của tập thể lãnh đạo BQL Khu BTTN Pù Huống .
a. Tham mưu và thực hiện nhiệm vụ quản lý, sử dụng cán bộ, tài sản, phương tiện, trang thiết bị, dụng cụ, xây dựng cơ bản (sửa chữa, bảo dưỡng...) của đơn vị.
b. Tham mưu xây dựng kế hoạch và thực hiện các quy trình tuyển dụng, quy hoạch, đào tạo, tập huấn chuyên môn nghiệp vụ cho công chức, viên chức của đơn vị hàng năm và dài hạn;
c. Tham mưu đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển cán bộ chuyên môn, nghiệp vụ cho đơn vị; khen thưởng, kỷ luật công chức, viên chức, hợp đồng lao động theo quy định phân công, phân cấp của UBND tỉnh Nghệ An; tham mưu công tác cải cách hành chính của BQL Khu BTTN Pù Huống;
d. Thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trử; các chế độ khác có liên quan đến người lao động của Khu BTTN Pù Huống theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước;
đ. Tham mưu thực hiện chế độ tiền lương, phụ cấp, công tác phí và các chế độ khác cho cán bộ công chức, viên chức, lao động theo quy định hiện hành.
e. Tham mưu xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ và mua sắm, đầu tư cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, dụng cụ cần thiết phục vụ công tác chuyên môn.
f. Thực hiện công tác đón, tiếp khách của BQL Khu BTTN Pù Huống; tham mưu cho tập thể lãnh đạo BQL Khu BTTN Pù Huống trong các mối quan hệ với các cơ quan địa phương và các cơ quan, ban, ngành có liên quan trong và ngoài tỉnh.
g. Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc cho cơ quan; quản lý nhà làm việc, bố trí nơi làm việc, hội nghị cho BQL Khu BTTN Pù Huống. Đảm bảo vệ sinh trong khu vực trụ sở làm việc của BQL Khu BTTN Pù Huống; tham mưu phương án bảo vệ an toàn về tài sản, thiết bị của cơ quan;
h. Quản lý, theo dõi, giám sát công tác nội vụ của cơ quan; kiểm tra, đôn đốc các phòng, ban, cá nhân đơn vị trong việc bảo đảm điều kiện nơi làm việc cho cán bộ công nhân viên, chấp hành thời gian làm việc, tác phong, trang phục theo quy định của ngành. Kiến nghị kịp thời với Giám đốc về việc cải thiện điều kiện làm việc của cán bộ nhân viên BQL Khu BTTN Pù Huống.
i. Định kỳ hàng tháng, 6 tháng và cuối năm lập báo cáo hoạt động của Phòng và báo cáo cấp trên khi có yêu cầu.
j. Theo uỷ quyền của Giám đốc, phối hợp với tổ chức Công đoàn Khu BTTN Pù Huống tham gia công tác xã hội tại địa phương, tổ chức thăm viếng các gia đình cán bộ công nhân viên gặp khó khăn, tai nạn, rủi ro;
k. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật khi được Giám đốc BQL Khu BTTN Pù Huống phân công.
Quyền hạn của Phòng Tổ chức - Hành chính:
a. Được Giám đốc BQL Khu BTTN Pù Huống uỷ quyền trong từng trường hợp cụ thể, đón tiếp đại diện các cơ quan trong và ngoài nước khi đến BQL Khu BTTN Pù Huống liên hệ công tác và giải quyết các vấn đề về sự vụ;
b. Được quyền yêu cầu các phòng chuyên môn; các Trạm quản lý bảo vệ rừng và các cá nhân liên quan trong BQL Khu BTTN Pù Huống cung cấp kịp thời và đầy đủ những thông tin tài liệu, số liệu cần thiết liên quan đến việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng và của đơn vị;
c. Được quyền đôn đốc, nhắc nhở, kiểm tra, giám sát các phòng chuyên môn; các Trạm quản lý bảo vệ rừng và các cá nhân có liên quan thực hiện các quyết định của Giám đốc theo đúng yêu cầu và thời hạn. Kiến nghị với Giám đốc giảm hoặc cắt các danh hiệu thi đua, tiền thưởng và các chế độ khác của các phòng chuyên môn, cá nhân không thực hiện nghị quyết của đơn vị và quyết định của tập thể lãnh đạo BQL Khu BTTN Pù Huống;
d. Theo uỷ quyền cụ thể của Giám đốc, Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính được ký các văn bản trao đổi với các cơ quan, tổ chức, các cá nhân trong và ngoài đơn vị như (Cấp giấy giới thiệu công tác và khám chữa bệnh, công văn xác nhận, xác nhận sinh viên thực tập tại đơn vị, xác nhận công tác phí của khách đến làm viên, học tập, tập huấn, tham quan..., lịch tiếp dân của Giám đốc, thông báo kết luận các cuộc họp giao ban hàng tháng của đơn vị, công văn giao nhiệm vụ của tập thể lãnh đạo đối với các tập thể, cá nhân trọng đơn vị và các văn bản liên quan khác theo nội quy, quy chế của đơn vị);
đ. Tuỳ theo tính chất và nội dung cuộc họp, phòng được tham dự các buổi họp của tập thể lãnh đạo BQL Khu BTTN Pù Huống, các cơ quan trong và ngoài nước để tham gia các ý kiến có liên quan, ghi biên bản và theo dõi công việc;
e. Được phối hợp cùng các phòng chuyên môn, các đơn vị trực thuộc và các cá nhân liên quan chuẩn bị các hợp đồng kinh tế liên quan đến việc cải tạo, nâng cấp các công trình công cộng của BQL Khu BTTN Pù Huống, các hợp đồng mua sắm tài sản, trang thiết bị văn phòng cho bộ máy điều hành và các bộ phận cơ sở;
f. Được tham mưu tuyển chọn cán bộ cũng như thuê người hợp đồng lao động cho văn phòng, kiến nghị với Giám đốc về công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ. Được đóng góp ý kiến cho tập thể lãnh đạo BQL Khu BTTN Pù Huống trong việc tổ chức, các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng.
Trách nhiệm của Phòng Tổ chức - Hành chính:
a. Thực hiện đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Tổ chức - Hành chính.
b. Không ngừng áp dụng các biện pháp cải cách hành chính, cải tiến kỷ thuật để hoàn thiện tổ chức và hoạt động của phòng, nâng cao hiệu quả của từng cá nhân.
c. Đền bù vật chất nếu để xẩy ra mất mát, hư hỏng mà không xác định được lý do khách quan chính đáng đối với các trang thiết bị của văn phòng cơ quan mà thuộc trách nhiệm của phòng được giao quản lý.
Hiện nay, Phòng Tổ chức - Hành chính đã được củng cố, ổn định và phát triển lớn mạnh về tổ chức, bộ máy hoạt động, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm. Công tác tham mưu của phòng cho Ban giám đốc được thực hiện có hiệu quả nhằm đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ mới của BQL Khu BTTN Pù Huống.

Một số hình ảnh hoạt động của phòng Tổ chức – Hành chính.